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Gestión del capital de trabajo: ¿qué es y cómo hacerla?

capital de trabajo

O capital de trabajo Es un factor de vital importancia para cualquier negocio que quiera empezar con buen pie en el mercado. Para que, a la hora de pensar en cualquier tipo de inversión, desde la más grande hasta la más pequeña, el emprendedor lo tenga todo en la palma de su mano.

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De esta manera, no habría mejor manera de empezar un trabajo, ya sea en un empresa de limpieza de cristales En Altura o incluso en una sastrería, que estipular, en primer lugar, cuáles son los límites económicos de cada una de las actuaciones, para que todo funcione.

Para que todo suceda correctamente es necesario ser conscientes de que, para cada acción, es necesaria una inversión que, en la mayoría de los casos, cuesta mucho y cuando no está fuera de las posibilidades de la empresa, muchas veces constituye un posible riesgo.

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Entonces, antes siquiera de pensar en entrega de documentos o invertir en estrategias específicas, es necesario invertir en un estudio serio y profundo sobre el tema del dinero, de modo que sea posible estimar gastos y predecir ganancias o pérdidas.

Por esta razón, y para que esta necesidad sea mejor comprendida por todas las personas que desean emprender, o crecer en el mercado, para quienes ya lo son, en este artículo se abordará el tema de la gestión eficiente del capital de trabajo.

Para que incluso unodormitorio con persianas romanaspuede venderse bien en las tiendas, o incluso un servicio de consultoría puede comercializarse bien, el artículo dará el concepto, cómo calcular y qué se debe hacer para tener este capital en la empresa.

Finalmente, y para que la instrucción sea completa, se expondrán algunos argumentos a favor de la importancia de este criterio, además de enseñar a gestionar correctamente el capital circulante.

¿En qué consiste el capital de trabajo?

De manera simplificada, se puede decir que este capital es el dinero necesario para mantener una empresa y garantizar la continuidad de la misma.

Además, abarca todos los montos de efectivo, que se depositan en cuentas bancarias y cuentas por cobrar, junto con otras obligaciones pendientes que pueden convertirse en capital para pagar los gastos comerciales.

Es este criterio el que determina los montos disponibles para que la empresa cumpla con sus funciones y realice nuevas inversiones, incluso si se enfrenta a fallas como el incumplimiento de un cliente o una caída en las ventas.

De esta manera, posibilita la salud financiera y facilita la gestión, ya que permite a la institución adquirir equipos, mantener stocks y poder operar con pagos fraccionados con los consumidores, sin correr el riesgo de dañar su propio presupuesto.

Es con esta solidez financiera que la empresa puede obtener todo lo que necesita, incluso si no vende productos. Hasta la comercialización de servicios de mantenimiento de edificios subcontratadosPuede sumarse a la lista de ejemplos de estos casos.

Al momento de abrir un negocio, es fundamental que el emprendedor observe varios puntos, como la formalización, la adquisición de equipos y la obtención de autorizaciones de los organismos que realizan inspecciones.

Pensando por otro lado, el capital de trabajo puede descuidarse debido a la falta de información sobre su importancia para el bienestar financiero de una empresa.

En cierto modo, esto puede tener consecuencias extremadamente malas para la empresa, como problemas financieros e incluso la quiebra.

Por estas y otras razones, calcular el capital de trabajo es extremadamente importante. El capital de trabajo neto comunica una estimación de la salud financiera de una empresa.

De modo que incluso se puede pensar que da una respuesta casi directa a la pregunta de si la institución puede o no pagar eficazmente sus deudas y facturas a corto plazo. Por eso, es muy importante tener un saldo positivo.

Aprenda a calcular el capital de trabajo

Como ya puedes ver, tener y administrar el capital de trabajo de una empresa debe ser una prioridad para cualquier institución que busque el éxito. Entonces, el siguiente paso es descubrir cómo crear esta cuenta.

El primer paso para calcular el capital de trabajo es medir cuidadosamente todos los gastos mensuales, fijos y variables, y poder alcanzar la cantidad perfecta para el buen funcionamiento de tu negocio.

Para empezar se debe calcular el plazo promedio que tiene la empresa para las cuentas por pagar, de todas las realizadas con proveedores.

Por poner un ejemplo, al tener el 50% de los pagos a proveedores por adelantado y otro cincuenta por ciento pagado a los treinta días. Por tanto, en promedio, el plazo de pago a los proveedores es de quince días.

Después de esto, también se debe calcular el período medio de recepción. Es necesario pensar en cuánto tiempo, en promedio, tardan los clientes en pagar.

Por ejemplo, si algunos clientes realizan pagos dentro de los treinta días, y otra parte, dentro de los sesenta días. La suma de los plazos deberá sumar noventa. Es decir, en promedio, la empresa recibe de sus clientes cada cuarenta y cinco días.

De esta forma, ya se ha podido descubrir que se necesitan cuarenta y cinco días para recibir los pagos de los clientes, pero para pagar a los proveedores es necesario, en promedio, realizar pagos cada quince días.

Esto significa que, para cubrir la diferencia entre estos treinta días de plazo, se hace necesario capital circulante, aunque sea en una empresa. servicio de limpieza domestica.

Existe una forma práctica de conocer la cantidad ideal de capital de trabajo que necesita tener la empresa.

Por ello, la planificación, organización y control son fundamentales para los emprendedores que quieren tener cuentas sanas.

La fórmula recomendada por el Sebrae para contabilizar el capital de trabajo es todas las cuentas por cobrar más el monto que la empresa tiene en existencias, menos las cuentas por pagar, más el monto a pagar en impuestos y gastos.

Así es como se debe hacer, y esta es la cantidad necesaria para que el negocio funcione durante un período de tiempo determinado. Este es capital de trabajo.

¿Qué se necesita para tener capital de trabajo?

Finalmente, ha llegado el momento de resaltar un punto esencial más sobre este tema. De modo que incluso es posible optimizar la venta de un cortina vidrio de fachada En una tienda las inversiones deben estar bajo control.

Por lo tanto, para contar con una cantidad saludable de capital de trabajo dentro de un negocio, es necesario, en primer lugar:

  1. Mantén los pies en la tierra;
  2. Realizar el control financiero;
  3. Optimizar la gestión de inventario;
  4. Negociar bien los plazos con los proveedores;
  5. Registre bien los recibos;
  6. Evite mantener el dinero inactivo;
  7. Optimizar los precios de los productos;
  8. Evite los préstamos;
  9. Adoptar una política de facturación.

No se puede pensar en dar grandes saltos o dar pasos arriesgados sin estar actualizados los conceptos básicos.

A través de estas nueve primeras actitudes es posible preparar una buena inversión inicial para una campaña en una empresa.

Importancia del capital de trabajo

Tener un mayor control y seguimiento del capital circulante de una empresa es fundamental para mantener estable y sólido el flujo de caja, y garantizar la continuidad del negocio, evitando imprevistos desagradables.

Es fundamental saber que el valor del capital de trabajo está directamente relacionado con otros factores vitales que son propios de cada institución, desde un fábrica de perfiles de aluminio incluso una startup de marketing digital.

Por esta razón, es muy importante contar con el apoyo de una firma de contabilidad que entienda tus necesidades y conozca tu forma de operar para ayudarte con esta misión.

¿Cómo gestionar el capital de trabajo?

Finalmente, para que la gestión del circulante se haga bien es necesario seguir los siguientes criterios:

  1. Establecer una planificación estratégica;
  2. Negociar bien con los proveedores;
  3. Mantener el stock controlado;
  4. Mantener un buen flujo de caja;
  5. Tener un buen sistema de facturación.

Siguiendo las pautas iniciales, es posible acelerar el proceso, haciendo más cosas bien y cometiendo menos errores.

Consideraciones finales

Incluso un taller especializado en suspensiones automotorEs necesario centrarse en la importancia de los criterios que sustentan una buena gestión del capital circulante de la empresa. Y sólo con los esfuerzos correctos será viable operar en el actual escenario del mercado mundial.

A través de una gestión responsable, consciente y segura de este activo es posible hacer un buen trabajo en cualquier sector.

Este texto fue originalmente desarrollado por el equipo del blog Guía de inversiones, donde puedes encontrar cientos de contenidos informativos sobre diversos segmentos.