O Banco de horas Es un recurso importante para controlar las horas de trabajo de los empleados. Aunque es muy común dentro de las empresas, sufrió cambios en 2017, tras la reforma laboral.
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Aun así, sigue siendo una importante herramienta estratégica para reducir costes de personal, optimizar la gestión y aumentar las entregas por parte de los profesionales.
También es común que algunas empresas opten por trabajar horas extras, pero muchas veces se confunden estas dos opciones y algunos profesionales simplemente no entienden cómo trabajan.
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El caso es que antes de adoptar el banco de tiempo es muy importante conocer un poco más sobre su concepto y funcionamiento. Sólo así se podrá descubrir si se adapta mejor a la realidad de la corporación y satisface las necesidades de los empleados.
Además, es fundamental estar al tanto de los cambios en la legislación para que la implementación del banco de tiempo se lleve a cabo sin violar las imposiciones de las leyes laborales.
Para entender un poco más sobre el tema y aclarar dudas, entenderás qué es la banca de tiempo, cómo funciona, por qué las empresas deberían adoptarla, sus ventajas y desventajas y la diferencia entre esta y las horas extras.
Entender qué es el banco de tiempo y cómo funciona
El banco de tiempo no es más que una herramienta que ayuda a controlar la jornada laboral de los empleados. Registra el tiempo faltante y excedente de cada empleado, y este tiempo puede compensarse reduciendo o aumentando la jornada laboral.
Esta opción fue creada a través de la Ley 9601/98, durante un período de recesión económica en el país, tratando de evitar despidos masivos.
Para una empresa instaladora sistema de videovigilancia industrial, el banco de tiempo aporta más flexibilidad y permite convertir la acumulación de horas trabajadas en tiempo libre, en lugar de remuneración.
Su funcionamiento es muy sencillo, siendo necesario registrar el balance diario de horas. Cuando el empleado completa 8 horas de trabajo, nada cambia en el registro de información.
Si se queda tarde y excede el límite se genera un saldo positivo y lo mismo ocurre si llega más tarde o sale temprano generando así un saldo negativo.
Pero la organización debe prestar atención a las nuevas normas establecidas en el artículo 5 de la CLT (Consolidación de Leyes del Trabajo). Esto se debe a que las horas positivas se incrementan en un 50% si se realizan entre lunes y viernes.
Si el incremento se produce los fines de semana, las horas se incrementan en un 100%. Por ejemplo, suponiendo que una enfermera trabajó 1 hora más por la mañana de jueves a viernes, recibirá 1,5 horas como bonificación.
Ahora bien, si esta misma enfermera trabaja en las primeras horas del sábado al domingo, además de recibir el informe de insalubridad hospitalaria, acumularás 2 horas en el banquillo.
¿Por qué adoptar el banco del tiempo?
Hay varias razones para adoptar el banco de tiempo de la empresa, pero la principal es la flexibilidad de la jornada laboral y la posibilidad de ahorrar en el pago de horas extras.
Muchos empresarios y directivos consideran este modelo como un intercambio entre la corporación y sus empleados.
Así como la persona puede necesitar llegar más tarde o salir temprano, la empresa puede necesitar que se quede más tiempo.
También hay una buena reducción de los procesos operativos, ya que cada mes el departamento de RRHH se toma un tiempo para calcular varios aspectos importantes, como por ejemplo:
- Horas trabajadas;
- Ausencias;
- retrasos;
- Salidas anticipadas.
El cálculo puede llevar mucho tiempo en algunas organizaciones, pero al utilizar el banco de tiempo las incidencias acaban gestionándose dentro del mismo, lo que facilita el cierre de la nómina.
Existen otras razones que están directamente relacionadas con la gestión, sin embargo, esta práctica siempre mejora la relación entre empleado y empleador.
O control de tiempo para profesores se vuelve más flexible, permitiendo salidas anticipadas y tiempo libre, si el empleado lo prefiere. Naturalmente, la empresa consigue aumentar la complicidad de los profesionales en relación con su trabajo.
Ventajas y desventajas de la banca de tiempo
Las leyes laborales, incluso después de la reforma, son algo rígidas, lo que lleva a empresas y profesionales a llegar a acuerdos entre ellos para flexibilizar los días libres, modificar vacaciones o incluso tomarse unos días libres para resolver problemas personales.
Ese tiempo extra de trabajo que tenía la persona, en lugar de pagarse en efectivo, empezó a transformarse en tiempo libre, es decir, las organizaciones empezaron a trabajar con el banco de tiempo.
Para ellos, es una forma de contar con la mano de obra necesaria cuando hay mayor demanda, al mismo tiempo que no tienen que aumentar sus gastos para pagar horas extras.
Para un empleado de un desarrollador de softwareEl software del restaurante controla la electrónica., esta práctica es ventajosa porque puede tener el tiempo libre que necesite o salir temprano en sus días preferidos.
Por ejemplo, una persona puede trabajar 2 horas más de lunes a jueves y simplemente tomarse el viernes libre, siempre y cuando la empresa lo permita.
No todo es color de rosa y el banco de tiempo también tiene sus desventajas. Para la empresa es un riesgo porque no es raro encontrar empresas que enfrentan demandas por la mala gestión de este tiempo.
Para el empleado, a su vez, existe el riesgo de no poder tomarse los días libres que necesita, si se produce un aumento inesperado de la demanda.
Diferencias entre banco de tiempo y horas extras
Tanto las horas extraordinarias como los bancos de tiempo son formas de compensar el trabajo fuera del horario laboral y ambas deben estar estipuladas en el contrato.
Horas extras trabajadas por un empleado de una escuela especializada en curso de seguridad bancaria están pagados. Cualquier empresa que opte por trabajar de esta manera debe contabilizar las horas extras y pagarlas mensualmente.
El banco de tiempo, a su vez, compensa al trabajador mediante tiempo libre y no con recursos económicos. Ambas modalidades son interesantes y tienen sus pros y sus contras, por lo que es necesario evaluarlas antes de decantarse por una de ellas.
preguntas mas comunes
Es muy común ver a profesionales y emprendedores con dudas sobre el banco de tiempo. Por ejemplo, muchos no saben que existen diferentes tipos, bancos de tiempo fijos y móviles.
El banco de tiempo fijo tiene una fecha de vencimiento, que es la misma para todos los empleados, independientemente del día en que fueron contratados.
Los tiempos se pueden almacenar a través de un controlador de acceso al hospital y la fecha de vencimiento puede ser trimestral, semestral o la que sea más interesante para la sociedad.
Durante este periodo los trabajadores pueden aprovechar las horas acumuladas, lo que ayuda a organizar mejor el plazo.
También existe un banco de tiempo móvil en el que la fecha de vencimiento varía en función de la fecha de contratación del empleado.
Suponiendo que la organización haga acuerdos individuales sobre el banco de tiempo y la vigencia sea de 6 meses, el profesional sólo podrá tomar tiempo libre después de acumular 6 meses trabajados.
Otra duda muy común es si la acumulación de horas trabajadas puede sustituir las horas extras. si una empresa sistema de seguridad digital Utilizas el banco de tiempo para las horas extras, puedes optar por pagar en efectivo o no.
Si no desea pagar en efectivo, puede compensar las horas trabajadas con días libres, salvo que en el contrato se estipule que la compensación debe realizarse en efectivo.
Otra duda muy común es si el banco de tiempo negativo se puede descontar de la nómina. No existe ninguna disposición legal que hable sobre el descuento negativo del banco de tiempo.
De hecho, esto está mucho más relacionado con un acuerdo firmado entre un fabricante de etiquetas de nombres y sus colaboradores.
Sin embargo, cuando vence la fecha de vencimiento del banco de tiempo y el empleado no compensa lo que debe, el tiempo puede ser descontado de la remuneración.
Es fundamental respetar los límites de descuento marcados en la legislación o en el convenio colectivo de categoría, ya que esto evita problemas que acaben generando litigios laborales a la empresa.
Consideraciones finales
Por tanto, el banco de tiempo es un beneficio que suele gustar a la mayoría de los profesionales, ya que es una forma de acumular tiempo de trabajo que luego se convierte en días libres, pactados entre la empresa y sus empleados.
Es importante seguir lo que dicen las leyes laborales para que la empresa actúe correctamente y pueda ofrecer esta ventaja a sus empleados. En este artículo aprendiste un poco más sobre el tema y sus beneficios.
Este texto fue originalmente desarrollado por el equipo del blog Guía de inversiones, donde puedes encontrar cientos de contenidos informativos sobre diversos segmentos.
