¿Cómo gestionar una pequeña empresa? ¿Es fácil y seguro?

¿Estás empezando y no sabes cómo llevar un pequeño negocio?

Bueno, no te preocupes.

Aquí encontrarás información detallada para que compruebes que es una actividad fácil y segura.

Tenga en cuenta que muchos negocios, al iniciar sus actividades, se centran únicamente en el volumen de ventas y descuidan otros aspectos relevantes, como las cuestiones administrativas.

Por lo tanto, les resulta difícil saber realmente cuánto gastaron, cuánto deben, cuánto ganaron, cuál es el nivel de stock, cómo calcular costos, entre otros.

Y ahí es cuando comienza el caos.

Pero espera…

PARA EVITAR QUE ESTO TE SUCEDA, dedica unos minutos a leer el siguiente material:

• Explicaré uno por uno los pasos para administrar una pequeña empresa.
  • Seleccione una herramienta que facilite la administración.
  • Las claves del control de inventarios.
  • Identificar los costos.
  • Llevar un registro DIARIO de gastos y ventas.
  • Crear una base de datos de clientes.
  • Seguimiento de empleados o trabajadores de la empresa.
  • Compara los resultados.
  • Los activos y pasivos del negocio pertenecen al negocio.
• Un resumen…

Si, hoy vengo CON TODO.

Y de ahí mis ganas de empezar, así que… ¡Atentos!

En la siguiente infografía aprenderás algunas cosas básicas pero muy importantes que debes saber:

El problema que tenemos a la hora de emprender un nuevo negocio es que estamos demasiado bien informados sobre “la idea”.

Pero… muchas veces no nos importa aprender a gestionar correctamente.

Así que pongámonos manos a la obra.

Pasos para administrar una pequeña empresa

Para administrar una pequeña empresa de manera eficiente, deberá sentar las bases para que cada actividad se lleve a cabo de manera organizada.

Así que te recomiendo seguir los siguientes pasos:  

Cómo gestionar una pequeña empresa. Paso 1: seleccione una herramienta que facilite la administración

Son muchos los cálculos que debes realizar y no hay nada mejor que apoyarte en una herramienta tecnológica.

Hay algunos tan sencillos y eficaces como Excel .

Hay otros en línea, como las hojas de cálculo de Google.

Pero también tienes las más avanzadas y completas, como la aplicación de gestión empresarial Platzilla.

Cualquiera que sea la opción que seleccione, es importante que tenga un software que lo respalde y sea fácil de usar.

Y este es el primer paso, porque si diseñas un buen sistema de registro te resultará mucho más fácil tomar el control de la administración de tu negocio.

Paso 2: Las claves del control de inventarios

Un error que cometen muchos emprendedores es creer que, por ser una empresa pequeña, se puede controlar -a simple vista- el stock de materiales o productos a la venta. ¡ojo! en el caso de ventas de productos. Si hablamos de servicios, un costo oculto es el costo de oportunidad.

Por ejemplo:

Supongamos que vendes helados, quizás tengas la impresión de que con solo mirar el frigorífico (congelador o heladera) sabrás cuánta disponibilidad tienes.

Pero, si por el contrario llevas un registro correcto, sabrás exactamente cuántos helados tienes según cada sabor, tamaño, fecha de fabricación, etc.

Esto te permitirá, primero, saber qué producto tiene más ventas; en segundo lugar, hacer previsiones para cubrir la demanda, especialmente en los días de mayor volumen de ventas.

Además, con los registros de inventario también puedes calcular costos, márgenes de beneficio, retorno de la inversión, entradas y salidas de efectivo, y mucho más.

Entonces, vea la importancia de este paso.

Es mejor trabajar con números, como dije en la infografía…

Ahora bien, algunas recomendaciones para mantener un buen stock son:

• Primero, cree un archivo físico o digital.
• Luego agregue tantas columnas como sea necesario según la naturaleza de su pequeña empresa. La clave está en expresar: fecha, cantidades recibidas, productos vendidos, precios y otros detalles que consideres importantes.
• Finalmente, puede asignar la última columna al total. Para que pueda ver rápidamente las cantidades disponibles en tiempo real.

De hecho, este tema va más allá, pero para empezar puedes poner en práctica estos consejos.

Cómo gestionar una pequeña empresa. Paso 3: Identificar los costos

Los costos comprenden la inversión que realiza para tener un producto terminado para la venta.

Existen muchos tipos de costes: fijos, variables, directos, indirectos, etc.

Y, a medida que lo identifiques, podrás minimizarlos, lo que te permitirá:

• Establecer precios competitivos.
• Incrementar las ventas.
• Maximiza las ganancias de tu negocio.

¿Te gusta la idea?

Así que trate de considerarlos todos, por pequeños que sean, y lleve un registro de ellos.

¿Qué está pasando?

Que a veces solo consideramos costos fijos o directos, es decir, aquellos que vemos en el producto que vendemos, como las materias primas.

Pero dejamos de lado costos como el servicio eléctrico, internet o gasolina para el auto que recoge la materia prima.

¿Tu ves?

También debes sumar estos costos para conocer realmente la salida de efectivo que implica el desarrollo de tus actividades.

Y en este sentido hay que negociar todas las tarifas que se puedan, empezando por las tarifas eléctricas para empresas, que dependiendo del negocio pueden ser astronómicas, más aún en los últimos meses.

No se puede imaginar la cantidad de pequeñas empresas que han quebrado porque simplemente no obtuvieron ganancias porque el beneficio fue nulo por no hacerse cargo de los gastos fijos astronómicos.

Paso 4: Mantenga un registro DIARIO de gastos y ventas

No esperes a fin de mes para saber cuánto gastaste o vendiste, termina siendo muy difícil (esto aumenta el margen de error y acumula trabajo).

Lo mejor es aplicar la política “producto vendido, producto registrado en el sistema”.

Cómo gestionar una pequeña empresa. Paso 5: crear una base de datos de clientes

Es cierto que este paso dependerá de la naturaleza de tu negocio.

Sin embargo, un registro te ayudará a segmentar a tu clientela, saber si son clientes recurrentes o esporádicos, conocer sus preferencias, estudiar las tendencias del mercado, etc.

Por ejemplo:

Si te dedicas a la artesanía con telas, es probable que consigas un círculo de clientes habituales, interesados ​​en este tipo concreto de piezas.

En este caso, es importante que mantengas un registro de clientes para ofrecer tus nuevas producciones, saber con qué frecuencia compran o conocer su nivel de satisfacción.

Ahora…

Si tu negocio es vender helados en un parque, probablemente tu clientela sea muy variada.

Es decir, su frecuencia puede cambiar según factores como la temporada, la oferta de la competición, un evento determinado, etc.

En este caso, resulta más complejo mantener el registro de clientes.

Sin embargo, en la medida de lo posible, disponer de una base de datos es una información muy valiosa para el futuro de cualquier negocio.

Paso 6: Monitorear a los empleados o trabajadores de la empresa

Las personas que aportan su esfuerzo y conocimiento influyen mucho en el éxito o fracaso de un negocio.

Por tanto, no debes descuidarlos.

En este paso deberías intentar:

• En primer lugar, cumplir con las disposiciones legales en materia laboral.
• En segundo lugar, observe su comportamiento y sus niveles de motivación.
• En tercer lugar, escuche sus sugerencias.
• Finalmente, mide tu productividad y desempeño, en función de objetivos.

Este tipo de información te permitirá evaluar a tu equipo y saber si es necesario entrenar, llamar la atención, cambiar de posición e incluso despedir.

Cómo gestionar una pequeña empresa. Paso 7: compare los resultados de administrar una pequeña empresa

Lo más conveniente es tener puntos de referencia para comparar los resultados.

Para hacer esto, puedes usar:

• Los planes, objetivos y metas que te propongas.
• Los números alcanzados por otros negocios similares, en este caso podrás observar los indicadores del negocio más grande y destacado de tu zona, así como también el más pequeño.

Y si pasado un tiempo preestablecido los resultados no son los esperados, es momento de aplicar medidas correctoras y tomar decisiones, ¡algo debe estar mal!

Paso 8: Los activos y pasivos comerciales pertenecen al negocio.

En este último paso quiero resaltar que, para gestionar de la mejor manera una pequeña empresa, es fundamental diferenciar entre lo personal y lo empresarial.

Un error que cometemos muchas veces es creer que el dinero, equipos, máquinas, deudas, etc. del negocio son nuestros.

Dando lugar a distorsión del capital de trabajo, desgaste de equipos, omisión de compromisos salariales, etc.

En resumen…

En este post pudiste aprender algunos consejos sobre cómo administrar una pequeña empresa.

Y, en resumen, es:

Eso no es todo, ¡hay más!

Considere este artículo como una revelación, ya que el tema de cómo administrar una pequeña empresa es extenso y debe trabajarse en diferentes áreas.

Pero para empezar, ¡es bueno que tengas en cuenta los 8 puntos que te compartimos!